各相关单位：
为了促进肿瘤患者多学科综合防治的规范化，提高肿瘤患者的生存质量和生存率，给省内外肿瘤防治相关人员搭建学习平台，促进合作交流，提高学术水平和实践技能，由四川省预防医学会主办，四川省预防医学会肿瘤营养与防治分会承办，德阳市第二人民医院、德阳市预防医学会、德阳市医学会肿瘤专委会协办的“第一届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议暨四川省预防医学会肿瘤营养与防治分会2019年年会”，定于 2019 年 5月 31日-6月2 日于德阳召开。
为了确保学术会议服务项目大会圆满召开，将通过比选确定1家会务服务工作供应商，有关事宜如下：
一、比选单位
四川省预防医学会
二、比选对象要求
1.四川省预防医学会活动服务机构库的公司/机构；
2.具有丰富大型学术会议组织经验，无不良纪录；
3.具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账。
三、资金预算
本会议的会议服务预算不超过20万元（不含场地费、酒店餐、住宿、机票费），供应商的报价不能超过该预算。
四、项目概况及要求
（一）项目概况
项目名称：第一届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议暨四川省预防医学会肿瘤营养与防治分会2019年年会
项目时间：2019年5月31日-6月2 日
项目地点：德阳汉瑞酒店
项目规模：300人
（二）会议服务内容及要求
大会会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、大会安保等需严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；进行主视觉设计及延展，体现浓厚学术氛围、具有生机感；现场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动；所有材质和颜色、视频都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；所有会议拍照，部分会议场次(按照采购人要求）摄像，内容均制作成数据方式会后提交；现场视频、照片及录音版权的约束：所有权均归采购人所有。
1.会议搭建
服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；
2.媒体宣传
媒体发布：会前预热、会中报道、会后总结，今日头条、天天快报、成都商报新闻客户端等大众传播媒体平台推送，每个平台1条，不少于3条
3.会议接待
安排专职人员进行会议现场服务管理，落实重要领导和嘉宾住房、接送机、会议期间的接待；负责酒店住宿预订、会场布置、餐饮管理等服务内容，包含会议资料整理、参会代表报到接待、会中会场管理、秩序管理、参会代表用房用餐管理、现场布置维护等。
4.大会物料设计及制作
包括但不限于：印刷资料、席卡、手提袋、人员证件、车辆证件、大会邀请函及接待用途物料等。
五、比选内容
（一）活动整体方案规划；
（二）会场设计及搭建布置方案；
（三）费用报价清单；
（四）服务方案。
六、总体时间进度安排
（一）比选公告发布
在四川省预防医学会网站
（http://www.healthydream.org/）发布公告及相关信息。
（二）比选时间、地点
有意向参加必选单位须在2019年5月22日17:00前，将正式比选材料交至四川省预防医学会办公室（不填报或逾期填提交必选材料视为自动放弃参选资格）
（三）比选材料
比选报名表、报价（明细详见附件）比选材料需加盖公章
（四）评定
四川省预防医学会将组织项目评审小组，对申报材料进行评审，评审小组根据合格参选单位得分由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选人。若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。
（五）比选发生费用
比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，四川省预防医学会对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。
七、中选履约
中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。四川省预防医学会将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。
八、联系人
联系人：王媛
联系电话：18180953950
联系地址：成都市武侯区中学路6号四川省预防医学会
邮编：610041
九、其他事项
本比选方案由四川省预防医学会负责解释。
附件：
关于举行第一届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议暨四川省预防医学会肿瘤营养与防治分会2019年年会会议服务比选工作的通知.pdf
四川省预防医学会
2019年5月20日
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